Assistant(e) de Direction H/F
Notre cabinet accompagne une entreprise en forte croissance, acteur reconnu dans le secteur technologique et industriel, dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction. Rattaché(e) directement à la Direction, vous occupez un rôle clé, central et transversal au cœur de l’organisation.
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction, vous êtes un véritable pilier de l’entreprise et intervenez sur un périmètre large mêlant gestion administrative, coordination et support opérationnel.
Gestion administrative & RH
- Suivi des dossiers du personnel (entrées/sorties, médecine du travail, mutuelle)
- Gestion des absences, congés, arrêts maladie et pointages
- Interface avec le cabinet comptable et social pour la paie
- Organisation et suivi des formations
Gestion financière & comptable
- Préparation des éléments pour le bilan
- Suivi de la facturation clients et fournisseurs
- Relances clients et suivi des paiements
- Gestion des notes de frais
Support projets & opérations
- Suivi administratif des projets (commandes, échéanciers)
- Coordination avec les chefs de projet
- Mise à jour des outils de suivi et reporting
- Participation à l’amélioration des process internes
Office management & services généraux
- Gestion des prestataires (assurances, fournisseurs, flotte auto…)
- Organisation des déplacements et logistique interne
- Gestion des locaux, équipements et fournitures
- Accueil physique et téléphonique
Organisation d’événements
- Organisation d’événements internes et externes (séminaires, salons, repas d’équipe)
- Coordination logistique et suivi des participants
Votre profil
- Formation Bac+2 à Bac+3 (assistanat, gestion, RH…)
- Expérience confirmée sur un poste polyvalent
- Excellente organisation, rigueur et sens des priorités
- Forte autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en simultané
- Aisance relationnelle et sens du service
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et ERP
Rémunération et avantages
- CDI – Temps plein
- Rémunération : 2 500 € à 3 000 € brut / mois selon profil
- Environnement de travail dynamique et structuré
Pourquoi postuler ?
- Une entreprise à taille humaine en forte croissance
- Une équipe engagée et conviviale
- Un poste avec autonomie et responsabilités variées
- Des projets stimulants dans un environnement technologique et industriel
💬 Candidatures à adresser à :
📩 cv@ap-rh.com
Cette offre m'intéresse !
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